Nommer et assigner un responsable de groupe

Les écoles qui adhèrent au Programme Bourstad peuvent créer différents groupes dans une simulation privée et dans le concours Bourstad. Pour chaque groupe, un ou des responsables de goupe peuvent ëtre désignés. Voci les étapes à suivre pour désigner une responsable de groupe et lui assigner la responsabilité d'un ou plusieurs groupes

La création d'une simulation doit être effectuée par le responsable institutionnel de Bourstad au sein de l'école

Les étapes énumérées ci-après supposent qu'un responsable institutionnel s'est connecté à son compte et que le profil du responsable s'affiche, ce qui est le cas à la connexion.

Figure 1. Illustration des 3 premières étapes
  1. Demander l'option Responsables de groupe dans le groupe Administration du menu du rsponsable institutionnel
    La page Gérer les responsables de groupe s'affiche.
  2. Sélectionner votre école dans la liste déroulante.
    Un tableau des responsables déjà désignés et leurs assignations s'affiche. Si aucun responsible de groupe n'a encore été désigné, seules les entêtes de colonnes du tableau s'affichent.
  3. Cliquer sur le lien +Ajouter un responsable qui apparaît au dessus du tableau à droite.
    La fenêtre Nouveau responsable de groupe s'affiche.
Figure 2. Illustration des 2 étapes suivantes
  1. Inscrire l'adresse de courriel de la personne dont vous voulez faire un responsable de groupe
    Remarque : Il s'agit de l'adresse de courriel qui sert (ou servira) de nom d'usager dans l'application Bourstad pour le responsable à être nommé.
  2. Cliquez sur suivant.

Les prochaines étapes décrivent la démarche suivie lorsque l'adresse de courriel du nouveau responsable de groupe est déjà enregistrée dans l'application Bourstad

Figure 3. Étapes 6 à 8 lorsque le nouveau responsable a un compte dans l'application Bourstad
  1. Indiquer la fonction du responsable au sein de votre établissement scolaire.
  2. Cochez tous les groupes dont sera responsable le nouveau responsable de groupe.
    Remarque : Ces choix peuvent être modifiés plus tard en utilisant la fonctionalité Groupes, membres et codes d'activation
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Le tableau des responsables de groupe s'affiche et les attributions du nouveau responsible de groupe (Claude Rolland) y apparaissent.
    Figure 4. Nouveau responsable ajouté au tableau des responsables de groupes
Les prochaines étapes décrivent la démarche lorsque le responsable de groupe désigné n'a pas déjà un compte dans l'application Bourstad.
Figure 5. Étapes 10 à 13 lorsque le nouveau responsable n'a pas déjà un compte dans l'application Bourstad
  1. Présisez la formule de salutation appropriée.
  2. Indiquez le prénom du nouveau responsable.
  3. Indiquez le nom du nouveau responsable
  4. Cliquez sur Inviter pour qu'une invitation par courriel soit envoyée au nouveau responsable.
    Figure 6. Courriel envoyé par l'application à la personne invitée à devenir responsable de groupe
  5. Lorsque la personne invitée crée un compte dans l'application Bourstad, le responsable institutionnel reçoit un avis par courriel, ce qui permet de procéder ensuite à la désignation du responsable et à son assignation à différents groupes de participants
    Figure 7. Courriel envoyé par l'application au responsable institutionnel lorsque le responsable de groupe invité a créé son compte